保密工作是一项事关公司运营安全和根本利益、事关企业经营发展和稳定的重要工作。各职能部门作为公司运转中枢，会涉及到大量的保密事项，为严防发生失、泄密事件，现就进一步加强保密工作特作如下规定：        1.加强涉密信息管理。各部门须加强对涉密文件、财务信息、经营信息、人事信息、考勤考核信息、工资信息、施工图纸、音像资料、技术档案及重要合同、协议等管理，进行文档加密处理；加强对移动硬盘、软盘、光盘、U 盘等移动存储设备的信息管理，员工调岗、离职时，必须进行移交；涉密信息原则上不得借阅、摘录、打印、复印、拷贝、刻录，确有工作需要时，须经公司领导审批。各部门保管的施工图纸、音像资料等统一交由人事行政部登记保管。        2.涉及信息分类整理。即日起，各部门全面整理本部门所使用的办公电脑文件，要求专人负责、分类整理，未经许可任何人不得私自摘录、打印、复印、拷贝、刻录，重要信息各部门、门店需进行登记，与本部门、本岗位工作无关的信息一律删除。        3.组织保密专项检查。安全管理部每季度组织一次信息检查,并依据实际情况进行不定时随机抽查。        4.严肃保密工作纪律。公司全体人员都有义务和责任保守公司秘密，各部门负责人为本部门、门店保密工作第一责任人，要经常性开展内部自查和保密教育，确保涉密材料和敏感数据按规定进行处理和管理。        4.1未经公司领导许可，外来人员不得在公司内进行照相、摄像、采访、参观等，公司员工一旦发现前述情况应立即予以制止并及时报人事行政部，已拍摄内容必须当场删除。        4.2未经公司领导许可，任何人不得以公司名义在互联网上发布与公司相关的信息。        4.3未经公司领导许可，严禁调阅、复制公司监控录像。        4.4财务人员须严格做好保密工作，妥善存放财务资料，不得遗失，不得随意放置，不得带出公司。不得以任何方式泄漏公司财务信息，包括与本公司相关的经营策略、经营方向、经营信息、各类财务报表、预决算报告、银行对账单、财务合同、协议、客户网络挂账信息等。        4.5任何人不得随意泄漏客户信息,包括客户的登记信息、联系电话、业务来往记录及个人隐私等。        4.6不准在私人交往和通讯中泄漏公司秘密；不准在公共场合内谈论公司秘密；在正常工作交往中要注意保守公司秘密。        4.7任何人不得将与经营、工作无关的人员带入公司。        4.8计算机和业务软件密码须按规定设置        1) 业务软件指通讯软件、财务软件、奇安S+等工作相关业务软件。        2) 密码必须由数字、字母和特殊字符组成，且密码长度不能少于8个字符。        3) 计算机须设置公司统一规定的壁纸和屏幕保护程序，其中，屏保锁屏时间应不超过5分钟。        4) 计算机设置的用户密码由使用人定期修改（42天为一个周期），部门负责人留存备案后，汇总至安全管理部。        4.9 U盘、移动硬盘等存储介质的保密管理        1) 任何人不得将私人存储介质带入办公区内。        2) 网络部视各部门职能为其员工开设电脑U盘接口使用权限。        3) 各部门应将本部门所拥有的U盘、移动硬盘数量及使用情况汇总报至网络部，由网络部进行备案。        4) 任何人不得将存储介质带出工作区，如因工作需要，须经部门主管批准。        4.10企业网盘的保密管理        1) 由网络部视各部门职能为部分员工开设企业网盘权限，并将相关账号密码备案留存。        2) 持有相关权限的员工不得将账号密码告知、转借他人，如有相关需求，需报至部门负责人，由部门负责人酌情处理。        4.11业务软件的保密管理        1) 由网络部对现有员工业务软件（如S+）的权限进行梳理，并视各部门/门店职能、各部门/门店员工岗位，为其开放相关权限。        2) 如因特殊原因，需为部分员工开放某权限，需经公司副总经理审批后，由网络部为其开设长期或短期权限，并进行相关记录。如为短期权限，网络部应进行后续跟踪，并视其申请时间及时关闭权限。        4.12对违反公司保密工作的行为，严肃追究相关人员责任。        望安泰全员严格遵守公司保密相关规定，提高保密意识，避免公司因信息泄露而蒙受损失，为公司的的长期可持续发展保驾护航！        本通告自2017年6月15日起执行。 齐齐哈尔安泰医药连锁有限公司 2017年6月15日